Дорогой читатель, спасибо за выбор этой книги.
Эта книга предназначена для тех, кто стремится улучшить свои навыки управления командой проекта и достичь успеха в реализации проектов. Я очень надеюсь, что представленные в ней советы и рекомендации помогут вам создать эффективную и сплоченную команду, способную справляться с любыми проектами и сможете вместе с ней достигать поставленных целей.
Эффективное управление командой приобретает первостепенное значение для достижения успеха проекта. Руководитель проекта не способен в одиночку реализовывать масштабные идеи, и только через систематический вклад в членов команды можно будет говорить о достижении целей.
Моя книга предназначена для тех, кто хочет глубже разобраться в принципах и инструментах управления командой и повысить эффективность своей работы. Управление людьми всегда было как искусство, требующее глубоких знаний, опыта и постоянного развития. Я очень надеюсь, что эта книга станет полезным руководством для вас.
Особое внимание мной было уделено практике, кейсам и рекомендациям, сформировавшихся на личном опыте управления командами различных проектов более чем за 15-летний опыт.
Основные темы, затронутые в книге:
– понимание что же такое проект и как в него вписывается команда;
– способы и методы эффективного формирование команды и определение ролей;
– способы работы со сложными подчинёнными;
– ошибки, которые допускает руководитель проекта в вопросах создания и развития команды проекта;
– постановка задач и обеспечение своевременной обратной связи от членов команды проекта;
– о выстраивании эффективных коммуникаций между всеми участниками проекта.
– мотивация и развитие сотрудников;
– разрешение конфликтов;
В нашей войне нельзя победить в одиночку, только если рядом с вами будут бороться единомышленники. Ищите соратников, верных вашим принципам и идеалам. Помните, что то, что вы делаете и говорите, влияет на то, как члены вашей команды думают и чувствуют. И то, как они думают и чувствуют, влияет на их мотивацию и производительность.
Приятного чтения, ваш Сергей Барамба.
Глава 1. Проект и его команда
Понятие проектной деятельности.
Процесс изучения игры в шахматы всегда один и тот же, сначала изучается название фигур, потом как они изначально стоят на доске, учимся ходить ими в отрыве от других фигур, и только потом играется первая партия. Так и в нашем случае, чтобы научиться хорошо играть и побеждать в проектах, необходимо изучить базовые понятия и фигуры, с помощью которых руководитель проекта будет играть партию. Лучше всего, когда в процессе изучения книги автор и читатель будет думать об одном и том же, встречая то один, то другой термин.
Операционная деятельность
Наиболее лучшим образом сущности нашего мира понимаются в сравнении с чем-то другим. Для наилучшего понимания «Проекта» лучше всего подходит его антагонист – «Процессная деятельность», иногда её называют «Операционная деятельность».
Такой процесс имеет повторяющийся, циклический характер. Ему свойственна высокая определенность и освоенные технологические процессы. Так как результат от деятельности уже получался не однократно, то система управления нацелена на повышение эффективности использования имеющихся ресурсов. Постоянно проводится анализ текущих рабочих процессов с целью выявления узких мест и неэффективных моментов. Что провести внедрение улучшений для повышения производительности и сокращения времени выполнения задач.
Цель такого процесса – обеспечение «бесконечно» длительной и устойчивой работы организации. А значит у него нет конца, а качество может результата чётко описано регламенте и любые отклонения являются нарушением.
И вот мы постепенно подошли к понятию что такое проект.
«Проект – это временная попытка создать уникальный продукт, услугу или результат».
К основным свойствам проекта можно выделит следующее:
Границы: бюджет, сроки и качество. В отличии от операционной деятельности у проекта важнейшим являются временные рамки. Проекты имеют ограниченный срок выполнения и должны быть завершены после достижения поставленных целей.
Управление рисками: Проектная деятельность требует активного управления рисками, так как каждый проект может столкнуться с уникальными вызовами и неопределенностями.
Команда: В операционной деятельности при выполнении операций состав исполнителей определяется регламентом и имеет постоянно чётко определённые роли. В проекте состав команды может меняться в течении времени, роли тоже не постоянные и могут быть изменены в зависимости от фазы проекта и текущих краткосрочных целей. Команда становится краеугольным камнем для вашего проекта, потому что, от того, кто будет входить в вашу, как будет происходить управление членами, какие навыки оказались доступны – определяется итоговый продукт и методы менеджмента внутри.
Стейкхолдеры: лицо, группа или организация, которая может влиять, на которую могут повлиять или которая может воспринимать себя подвергнутой влиянию решения, операции или результата проекта. Термин на русский язык можно перевести, как «заинтересованная сторона».
