Юридический текст без ошибок. Как улучшить стиль письма и справиться со сложными случаями грамматики

«Мы, юристы, не пишем простым языком. Мы используем восемь слов, чтобы выразить то, что можно сказать двумя. Мы используем загадочные фразы, чтобы выразить банальные идеи. Стремясь быть точными, мы становимся излишними. Стремясь быть осторожными, мы становимся многословными».

Ричард Видик,

профессор права Калифорнийского университета

Составление документов – одна из самых трудоемких задач в юридической профессии. Поэтому чем более развиты навыки письма у юриста, тем он результативнее.

Работая с текстом, мы задаемся вопросами: с чего начать, чем закончить, как выстроить логику изложения, чтобы сделать документ коротким и ясным, но при этом убедительным? Попытки добиться оптимального результата иногда кажутся бесконечными. Озадачивают и грамматические особенности: мы не всегда знаем, нужна ли запятая, как пишется то или иное слово, а поиск правил орфографии и пунктуации отнимает массу времени. Как недостает в такие минуты твердых знаний и практических навыков писать быстро, понятно и без ошибок!

Мы надеемся, что эта книга поможет юристу в сжатые сроки улучшить навыки юридического письма. Она содержит четкие рекомендации по правописанию и построению текста. Даже если вы усвоите хотя бы часть изложенных в ней принципов, ваше письмо существенно преобразится, и вы получите бесспорное конкурентное преимущество.

Лучше пишешь – дальше будешь!

Навык юридического письма – ключевой в работе юриста. При этом юридические вузы ему практически не уделяют внимания. За это критикуют даже английские университеты, в которых образовательные традиции, в том числе обучение письменной и устной речи, складывались веками. По окончании учебы молодые юристы вынуждены учиться писать самостоятельно, ориентируясь на документы (часто несовершенные) старших коллег.

Юридическое письмо – это практический навык, который можно и нужно тренировать. Усвоение правил важно, но оно не приблизит вас к мастерству написания текста, так же как знание нотной грамоты не обеспечит совершенства игры на музыкальном инструменте. Чем больше вы будете практиковаться в использовании правил, сформулированных в этой книге, тем быстрее преуспеете. Благодаря приобретенному навыку вы на любом этапе юридической деятельности получите (и сохраните) желаемую работу и быстрее других продвинетесь по карьерной лестнице. А окружающие будут воспринимать вас не только как хорошего юриста, но и как человека, который ясно мыслит. Как говорил Шопенгауэр, «кто ясно мыслит, тот ясно излагает».

Говорят, что совет, а точнее, приказ писать «коротко и неясно» дал Наполеон Бонапарт составителям французской Конституции 1799 г. Но у Бонапарта были на то политические причины. Современные юристы, напротив, должны уметь писать коротко и ясно.

Безупречный юридический текст отличается лаконичностью. Это значит, что в нем следует использовать ровно столько слов, сколько необходимо и достаточно для выражения мыслей. Требование «необходимости» предполагает, что текст документа должен содержать только тот объем информации (фактов, аргументов, выводов), который необходим для достижения цели. Требование «достаточности» означает, что в тексте не должно быть ничего, кроме этого.

Лаконичности противостоит многословие – бич современного юридического письма. Про юристов, склонных к многословию, шутят, что они «утопают в собственных чернилах». Но ведь больше не значит лучше!

Исследования показывают, что предложения, в которых более тридцати слов, 95% людей читает повторно. А предложения из двадцати и менее слов перечитывает всего 5%. Это веский аргумент в пользу лаконичности.

Наилучший подход к созданию лаконичных предложений – выражать в каждом из них одну, максимум две мысли. Множество мыслей в одном предложении, даже если одна вытекает из другой, существенно усложняют чтение (эту типичную ошибку называют «матрешкой»). Посмотрите на текст одного из определений суда довольно высокой инстанции: