Глава 1. СОТРУДНИКИ ВНЕ ОФИСА
– Четыре категории сотрудников, работающих удаленно
– Четыре уровня зрелости сотрудника по отношению к поставленной задаче
Глава 2. КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ПРОСТРАНСТВО
– Основные элементы рабочего пространства
– Правила организации оптимальных условий удаленной занятости для четырех категорий сотрудников
Глава 3. КАК ОРГАНИЗОВАТЬ СЕБЯ
– Непопулярные особенности удаленной работы
– Правила настройки и поддержания рабочего фокуса для сотрудников разных категорий занятости вне офиса
Глава 4. КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ДРУГИХ ЛЮДЕЙ
– Люди, требующие вашей организации на удаленном формате занятости – сотрудники и не только
– «Фишки» формирования и поддержания качественных взаимоотношений с людьми из разных сфер вашего окружения в условиях работы вне офиса
Мир изменился в одночасье. И эти изменения коснулись не только образа жизни большинства людей, но и формата работы. Вынужденный переход на удаленный вид занятости стал вызовом для многих – люди оказались к этому не готовы. И сегодня мы наблюдаем, как эффективность даже очень опытных сотрудников резко снижается из-за отсутствия понимания базовых принципов работы вне офиса. Это можно было бы пережить, списав на кризисный момент, и дожидаясь возврата к прежнему образу жизни…
Но те изменения, которые происходят сегодня, меняют наш мир безвозвратно.
И этот новый мир сложит свою новую парадигму работы. В ней многие сотрудники останутся дома и после карантина – их компании увидят, что это выгодно.
Переход на удаленную работу станет трендом не только сегодняшнего, но и будущего времени. А значит, стоит подготовиться к этому уже сейчас, чтобы не потерять время впоследствии, проверяя собственным лбом очередные грабли.
Часто то, что является новым для кого-то из нас, уже составляет чей-то успешный опыт. Нам ведь не приходит в голову создавать компьютер всякий раз, когда нужно им воспользоваться. Точно так же обстоят дела и с общими принципами удаленной работы. Есть люди, которые давно прошли этот путь. Есть целые страны, в которых работа на дому уже давно – обычное явление. К примеру, в США это активно практикуется еще с 1972 года.
В этой книге я решила собрать для вас уже пережитые другими людьми успешные сценарии перехода на удаленный режим занятости. Чтобы вы могли пройти свой путь максимально гладко, с экономией времени и внутренних ресурсов.
И, конечно же, здесь будет и мой личный опыт.
В 2011 году я точно так же – вынужденно, оказалась в ситуации не просто удаленной работы, а удаленного управления своим бизнесом. На тот момент, владея своей компанией BogushTime с 20 сотрудниками в команде, выполняя в ней основную тренерскую работу, и занимаясь всеми управленческими процессами, я оказалась отрезана от своего бизнеса на целых полгода. Отрезана не просто разными городами, а разными континентами. Причина заключалась в оформлении Green Card после моего замужества с гражданином США. Оказалось, что во время ожидания получения карты мне нельзя было покидать страну. Неожиданно!
К этому тогда не был готов никто – ни я, ни моя команда. И мы прошли через очень серьезные испытания, прежде чем выстроили новые схемы работы.
Сегодня я – человек мира. У меня есть два постоянных места жительства – в Украине и США. Есть проекты в других странах, не считая многочисленных бизнес-поездок. И есть моя компания BogushTime, которая за эти годы стала лучшей оффлайн тренинговой компанией Украины.
Сейчас мое рабочее место там, где мой компьютер. И в этом много свободы. Мне нравится такой образ жизни, и я с удовольствием поделюсь с вами своим опытом построения схемы эффективной организации не только себя, своего пространства, но и других людей, с которыми мы тесно связаны в процессах удаленной занятости.
Эта книга поможет вам понять особые психологические аспекты и отличия удаленной работы от офисной, которые важно учитывать для достижения наилучших результатов. Вы сможете собрать базу знаний, чтобы выработать свои собственные шаблоны оптимальных действий.
И эти шаблоны станут для вас опорой в самых разных нестандартных ситуациях. Они помогут вам стать более гибкими и адаптивными, а это лучшие бонусы в нашем стремительно меняющемся мире!
Людмила Богуш
Апрель 2020
